展覽會是通過現場展覽和示范來傳遞信息，推薦形象的一種常規性公共關系活動，分為展覽，廟會以及集會等。展覽會分為貿易和消費兩種性質。貿易性質的展覽會是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費性質的展覽基本上都展出消費品，目的是直接銷售。那么企業參加展會究竟應該準備那些材料呢?下面小編給各位參加展會或者即將參加展覽的企業詳細講解一下。
1、名片收集箱
在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯系方式而必用的一招。
2、電源插座
在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規定，切勿胡亂使用插座和插板。
3、還有以下一些物品:
報價表
公司的宣傳冊和名片，一定帶足
筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆，
根據產品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等
計算器電池備足
照相機充足電
帶些可以充饑的食物
雨傘
可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶
可能的話準備些有中國特色的小禮品
4、筆記本電腦
5、如果產品涉及溫度，還需要有溫度計
參展商如果選擇篷房進行產品的展示，那么，除了考慮篷房內的整體設計、布置和花費預算外，篷內溫度的高低調控也是要注意的。有關專家指出:大多數的篷房可以通過使用電扇讓篷內保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調節裝置要好。以溫度計顯示的篷內氣溫的高低來決定電扇的開關。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。
